Мероприятие было организовано Институтом татарской энциклопедии и регионоведения им. М. Хасанова. В работе приняли участие ведущие историки, археологи, культурологи и энциклопедисты из Казани, Москвы, Санкт-Петербурга, Уфы и других городов России.
Торжественное открытие мероприятия началось с видеоприветствия президента Академии наук РТ Р. Н. Минниханова. Далее с приветствием к участникам и гостям выступили Председатель Государственного Совета Республики Татарстан Ф.Х.Мухаметшин, действительный государственный советник Российской Федерации 1‑го класса, генеральный директор АО «КНПО ВТИ» К. Ш. Исхаков, а также заместитель Главы Муниципального образования города Казани Г.Р.Сагитова.
В своих выступлениях спикеры подчеркнули значимость научного осмысления тысячелетней истории Казани как мультикультурного центра и точки сопряжения различных цивилизаций, а также отметили важность конференции для сохранения исторической памяти и популяризации научного знания о городах России.
В рамках пленарной части прозвучали доклады ведущих исследователей, раскрывающие различные аспекты многовековой истории Казани. Э. М. Галимова представила доклад о роли Института татарской энциклопедии и регионоведения в изучении и репрезентации исторического и культурного наследия Казани, осветив ключевые проекты института по систематизации и популяризации знаний о городе.
Роль города в формировании моделей межнационального взаимодействия и государственного управления отметил профессор из Москвы В. В. Орлов.
Исследователи из Санкт‑Петербурга – доктор исторических наук, руководитель Федерального центра регионалистики «Вся Россия» А. И. Раздорский и главный библиограф центра С. И. Трусова представили краткий библиографический обзор универсальных энциклопедий о городах Российской Федерации, продемонстрировав место казанских изданий в общероссийском энциклопедическом пространстве.
Историография Казани, эволюция подходов к изучению истории города и вклад дореволюционных исследователей в формирование современного научного представления о его прошлом были показаны в выступлении академика, доктора филологических наук Н. М. Валеева.
Значительное внимание привлёк совместный доклад доктора исторических наук Р. М. Валеева и кандидата исторических наук Р. Р. Валеевой‑Хакимовой, в котором были проанализированы критерии, позволяющие рассматривать Казанский Кремль как объект Всемирного наследия ЮНЕСКО.
Вопросы современной археологии Казани и функции города как центра сохранения татарского культурного наследия, языка и традиций стали ключевыми в докладах академиков А.Г.Ситдикова и Р.Р.Салихова.
Пленарное заседание продемонстрировало высокий научный уровень исследований, посвящённых истории и культурному наследию Казани, и подтвердило междисциплинарный характер современного краеведения.
Работа конференции продолжилась в трёх тематических секциях: «Казань – город межнационального и межконфессионального согласия»; «Казань и другие старинные города России в исторической ретроспективе: архитектура, культура, экономика и повседневность»; «Энциклопедия о городах России и Татарстана: научно‑методологические и практические подходы».